Evgeny Pavlov

Я уже давно пользуюсь инструментарием, предлагающемся в Google Docs:

• Документы
• Таблицы
• Презентации

Особенно удобно, что всё располагается в собственном домене. Но вчера я впервые попробовал воспользоваться документами Google в «учебном процессе». Нам довольно часто по учёбе необходимо делать различные презентации. Естественно, делать одному неинтересно и неэффективно, поэтому мы работает по двое, а иногда и по трое. Как же, например, втроём создать одну презентацию? Обычно каждый делает свой кусок в MS PowerPoint и рассылает остальным по электронной почте, и уже после этого кто-то один всё приводит к единому оформлению и правильным логическим связям.

Всё это занимает достаточно много времени. По опыту предыдущих презентаций — от трёх дней. Но с документами в сети всё пошло намного быстрее.

Я создал презентацию в Google Docs и разослал всем приглашения. В течение одного вечера и одного утра мы сделали совместно одну хорошую презентацию. Какие же преимущества:

• Это бесплатно. Необходим только интернет.
• Мы можем одновременно обсуждать и делать презентацию. Да, каждый делает свою часть, а другие видят, что уже сделано. Если это реализовать обычным способом, то необходимо постоянно пересылать друг другу файлы.
• Можно дать ссылку на уже готовую презентацию другому человеку.
• Если забыл записать презентацию, то она всегда есть в интернете.
• Создание презентации в Google Docs — очень простое дело. Минимум инструментов, и ничего не мешает.
• Сохраняются промежуточные версии, на которые можно откатиться.

После создания я сделал экспорт в PDF, и на занятии сегодня мы хорошо выступили. Большой плюс, что эту презентацию можно вставить прямо в запись блога:

Минусы:

• Необходим постоянный доступ в интернет, но можно, например, воспользоваться Google Gears. Хотя в некоторых случаях всё-таки больше преимуществ у обычных программ.
• Нет эффектов (и хорошо!), но нет и вставки номера текущей страницы — из-за этого приходится вводить эти числа самому.
• Иногда данные могут не сохранится из-за одновременного редактирования одного и того же слайда.

Итог: в некоторых случаях всё-таки презентации от Google являются полезными.

Метки: Google, Google Docs, Google Presentation, Google Презентации, PowerPoint, Документы Google, презентация, совместная работа

У нас в университете все точно помешаны на PowerPoint — я ещё не видел, чтобы кто-нибудь сделал презентацию в Adobe Flash или Adobe Acrobat. Продукт от Microsoft хороший, но он, почему-то, заставляет делать немного кривые презентации. Кривые даже не по содержанию (а об этом ниже), а по дизайну. Может, это из-за того, что студенты начинают пользоваться шаблонами и клипартами?

В интернете нашёл отличную презентацию о презентациях (автор Алексей Каптерев): она на английском, но с русскими примерами:

Хотя это и не идеал создания презентаций, но тем не менее есть интересные советы:

• Давать слушателям только 3-4 довода своему утверждению. Больше они просто не запомнят. Лучше сначала написать 3-4 аргумента, которые впоследствии можно уточнить и раскрыть.
• Упрощать, но не сильно. То есть стараться не перегружать данными:

• Писать мало. И не читать то, что написано в презентации. Если ты напишешь то, что будешь читать, то ты становишься бесполезным, так как люди прочитают быстрее, чем ты успеешь то же рассказать. Лучше выделить основные идеи.
• Автор советует размещать на одном слайде не более семи строк, а в каждой строке — не более семи слов.
• Выделять ключевые слова. Лучше цветом.
• Стараться визуализировать. Использовать только фотографии! Поменьше клипарта.
• «No audience? Present to the furniture. But aloud. Try it.» Тренируйтесь. Пытайтесь рассказывать. Даже, если не кому рассказывать, расскажи стулу и вслух =)
• И всё получится!

P.S. Большим плюсом создания презентаций не в PowerPoint — это возможность сохранения шрифтов. Или я не знаю, как это делать? Хотя можно сделать всё и в PowerPoint, а потом просто сконвертировать в PDF.

Метки: Adobe Flash, PDF, PowerPoint, презентация